Stel je account in

Je hebt twee dingen nodig: je e-mailadres en het wachtwoord dat je bij je mailprovider gebruikt. De servernamen, de poortnummers en of je provider ook een agenda aanbiedt, probeert de app zelf uit te zoeken.

Begin met je e-mailadres

1. Open de accountlijst. Op macOS is dat Accounts in de zijbalk; op Android tik je bovenaan het scherm op de naam van je postvak. Kies daarna Account toevoegen….
2. Typ je adres en druk op Doorgaan.

Daarna zoekt de app een paar seconden naar je provider. Hij kijkt op de standaardplekken waar een provider zijn instellingen publiceert: je eigen e-maildomein, het domein van je provider, een gewone DNS-opvraging, en de openbare instellingenlijst van het Thunderbird-project. Alleen het domein wordt verstuurd: voorbeeld.nl, nooit jij@voorbeeld.nl. Er is ook geen wachtwoord bij betrokken, want dat heb je nog niet getypt.

Levert dat binnen ongeveer tien seconden niets op, dan stopt de app en krijg je het formulier, met een regel erbij waarom. Hij blijft nooit hangen.

Als je instellingen gevonden zijn

Controleer of de servernamen bij je provider horen, typ je wachtwoord en druk op Verbinden.

Is er ook een agenda gevonden, dan staat "Synchroniseer ook je agenda" al aangevinkt, met het gevonden adres eronder. Die hergebruikt het wachtwoord dat je zo intypt, dus je hoeft niets dubbel in te vullen. Vink het uit als je alleen e-mail wilt.

Sommige adressen komen nooit op dit scherm uit, en dat klopt:

• Een Microsoft- of Google-adres stuurt je naar de aanmeldpagina van die provider zelf, in je browser. Je wachtwoord typ je nooit in Allodia Mail & Calendar. Wat terugkomt is een token, dat in de beveiligde opslag van je apparaat wordt bewaard.
• Een provider die JMAP ondersteunt, zoals Fastmail of een server die je zelf beheert, vraagt om een wachtwoord of een API-token, net wat je server uitgeeft.

Als de instellingen via een onveilige verbinding binnenkomen

Een paar providers publiceren hun mailinstellingen nog over gewoon, onversleuteld HTTP. De app gebruikt ze wel, maar niet stilzwijgend:

Verbinden blijft uitgeschakeld tot je "Ik vertrouw deze instellingen" aanvinkt. Daar is dit scherm voor. Instellingen die over een onveilige verbinding zijn opgehaald, kunnen onderweg gewijzigd zijn, en een gewijzigde servernaam is een server die jouw wachtwoord ontvangt.

Lees de twee servernamen dus voordat je aanvinkt. Ze horen op het domein van je provider zelf te staan, hetzelfde domein als op hun supportpagina's. Staat er iets wat je niet herkent, keur het dan niet goed: ga naar Handmatig instellen en typ de servers in die je provider documenteert.

Instellingen die via HTTPS of via een DNS-opvraging zijn gevonden, laten dit scherm nooit zien.

Als er niets gevonden wordt

Je kunt dit formulier ook altijd zelf openen met Handmatig instellen. Kies bovenaan het soort account en vul dan in:

• Mailserver: alleen de naam, bijvoorbeeld imap.example.com. Geen poortnummer, want de app gebruikt automatisch de standaard beveiligde poort.
• E-mailadres en Wachtwoord: het adres, en het wachtwoord of app-specifieke wachtwoord dat je provider heeft uitgegeven.
• Uitgaande server, SMTP en Agenda-server, CalDAV-URL zijn optioneel. Laat SMTP leeg en je kunt wel e-mail lezen maar niet versturen; je kunt het later alsnog invullen.

Waar je wachtwoord terechtkomt

In de beveiligde opslag van je apparaat zelf, de Keychain op macOS en de Android Keystore op Android, en niet in de database van de app.

Het opzoeken gebeurt één keer, als je het account toevoegt. De gevonden server wordt in de instellingen van dat account vastgelegd, dus daarna wordt er niets opnieuw opgezocht, en de app controleert vanaf dat moment bij elke verbinding het certificaat van de server.

Allodia komt hier nergens aan te pas: de app praat met jouw provider, en verder met niemand. Het volledige verhaal staat in het privacybeleid.