Ein geteiltes Postfach verwenden

Ein geteiltes Postfach ist eines, auf das Ihnen jemand neben Ihrem eigenen Zugriff gegeben hat: das Postfach eines Teams wie support@ oder orders@ oder das einer Kollegin oder eines Kollegen. Sobald Sie es hinzufügen, erscheint es in der App als eigenes Postfach mit eigenen Ordnern, und was Sie daraus senden, geht von seiner Adresse aus, nicht von Ihrer.

Die App öffnet ein geteiltes Postfach mit der Anmeldung des Kontos, mit dem es geteilt wurde. Es hat kein eigenes Passwort, und Sie müssen es nicht als separates Konto hinzufügen.

Ein geteiltes Postfach hinzufügen

Öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie Konten und dann das Konto, mit dem das Postfach geteilt wurde, und suchen Sie Geteilte Postfächer. Der Bereich erscheint, sobald das Konto verbunden ist, und nur bei einem Konto, dessen Anbieter ein solches Postfach öffnen kann.

Bei den meisten Anbietern fragt die App den Server, welche Postfächer mit Ihnen geteilt sind, und zeigt für jedes einen Schalter:

1. Suchen Sie das Postfach anhand seiner Adresse in der Liste Geteilte Postfächer.
2. Schalten Sie es ein.

Das Postfach erscheint sofort in der Ordnerliste, unter dem Konto, mit dem es geteilt wurde, und seine E-Mails werden im Hintergrund geladen.

Steht in der Liste Mit diesem Konto ist kein Postfach geteilt., wurde noch nichts mit Ihnen geteilt, oder die Freigabe wartet noch darauf, dass Sie sie bei Ihrem Anbieter annehmen.

Ein geteiltes Postfach bei Microsoft 365 hinzufügen

Microsoft teilt Apps nicht mit, welche Postfächer mit Ihnen geteilt sind. Bei einem Microsoft-Konto fügen Sie eines daher über seine Adresse hinzu. Die App braucht außerdem Ihre Erlaubnis, andere Postfächer als Ihr eigenes zu öffnen, und fragt nur danach, wenn Sie das möchten.

1. Lassen Sie beim Hinzufügen Ihres Microsoft-Kontos unter E-Mail den Haken bei Auch Postfächer, die mit Ihnen geteilt sind gesetzt, bevor Sie sich anmelden. Microsoft führt das dann auf seinem Zustimmungsbildschirm auf.

   Ist Ihr Konto bereits eingerichtet, öffnen Sie seine Seite unter Einstellungen → Konten und schalten Sie unter Verwendet für die Option Geteilte Postfächer ein. Die App öffnet die Anmeldung bei Microsoft, damit Sie es erlauben können.

2. Geben Sie im Bereich Geteilte Postfächer derselben Seite die Adresse des Postfachs in Adresse eines geteilten Postfachs ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die App prüft bei Microsoft, ob Sie das Postfach öffnen können, und fügt es dann hinzu. Sehen Sie Unter dieser Adresse gibt es kein Postfach, das Sie öffnen können., prüfen Sie die Adresse auf Tippfehler. Microsoft antwortet gleich für ein Postfach, das nicht existiert, und eines, das nicht mit Ihnen geteilt wurde. Stimmt die Adresse, bitten Sie also die Person, die das Postfach verwaltet, um Zugriff.

Aus einem geteilten Postfach senden

Eine Nachricht, die Sie aus einem geteilten Postfach schreiben, wird von seiner Adresse gesendet, unter dem Namen, den sein Anbieter dafür hinterlegt hat, und eine Kopie landet im eigenen Ordner Gesendet dieses Postfachs, wo alle anderen, die das Postfach nutzen, sie sehen können.

• Eine neue Nachricht: Wählen Sie das geteilte Postfach oder einen seiner Ordner aus, bevor Sie Neue E-Mail wählen. Das Feld Von beginnt dann beim geteilten Postfach.
• Eine Antwort: Wer auf eine Nachricht im geteilten Postfach antwortet, sendet aus dem geteilten Postfach.
• Jede Nachricht: Wählen Sie das geteilte Postfach im Feld Von.

Ein geteiltes Postfach nicht mehr verwenden

Schalten Sie das Postfach im Bereich Geteilte Postfächer aus und bestätigen Sie. Seine E-Mails werden von diesem Gerät entfernt. Auf dem Server ändert sich nichts: Das Postfach und alles darin bleiben, wo sie sind, und Sie können es später wieder einschalten.

Schalten Sie bei einem Microsoft-Konto Geteilte Postfächer unter Verwendet für aus, oder schalten Sie E-Mail aus, endet auf dieselbe Weise die Nutzung aller geteilten Postfächer dieses Kontos. Entfernen Sie das Konto, werden seine geteilten Postfächer mit entfernt.

Wird Ihnen der Zugriff auf ein Postfach entzogen, behält die App es und kennzeichnet es mit Nicht mehr mit diesem Konto geteilt, bis Sie es ausschalten. So löscht ein nur kurz entzogener Zugriff seine E-Mails nicht von Ihrem Gerät.

Ihr Datenschutz

Ein geteiltes Postfach wird direkt zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Anbieter geöffnet, wie Ihre eigenen E-Mails. Seine E-Mails bleiben auf Ihrem Gerät und werden nie an Allodia gesendet, und ein Allodia-Konto nimmt Ihre geteilten Postfächer nicht in die Liste der Konten auf, die es auf Ihren Geräten abgleicht. Die Adresse, die Sie bei einem Microsoft-Konto eingeben, geht nur an Microsoft.