Gmail schneller synchronisieren

Ein Gmail-Konto kann auf zwei Wegen synchronisieren. Der optimierte Weg füllt die Liste eines großen Postfachs in wenigen Sekunden und lädt die Nachrichten selbst um ein Vielfaches schneller. Der Ausweichmodus erledigt dieselbe Arbeit, braucht aber Minuten, wo der optimierte Weg Sekunden braucht. Die App nutzt den optimierten Weg, sobald Gmail es zulässt, bei den meisten Konten ist also nichts zu tun.

Auf beiden Wegen gehen Ihre E-Mails nur zwischen diesem Gerät und Google hin und her, mit derselben Anmeldung.

Prüfen, welchen Weg Ihr Konto nutzt

Öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie Konten, dann Ihr Gmail-Konto, und suchen Sie Synchronisationstechnik.

• Optimiert: Das Konto synchronisiert auf dem schnellen Weg. Es gibt nichts zu ändern.
• Ausweichmodus: Gmail erlaubt den schnellen Weg für dieses Konto nicht, also nutzt die App den langsameren. Ihre E-Mails werden trotzdem vollständig synchronisiert, und Senden, Labels, Markierungen und alles andere funktionieren wie gewohnt; nur das Laden dauert länger.
• Keine Verbindung: Das Netzwerk, in dem Sie sind, blockiert den Weg, auf dem Gmail synchronisiert, deshalb kommen vorerst keine neuen E-Mails an. Der letzte Abschnitt dieser Seite erklärt das.

Direkt nach dem Öffnen der App kann kurz Wird geprüft… erscheinen, während sie herausfindet, welcher Weg funktioniert.

Der Ausweichmodus hat eine von zwei Ursachen, und für jede steht unten die Lösung.

„Alle Nachrichten“ ist in Ihren Gmail-Einstellungen ausgeblendet

Der schnelle Weg liest Ihre E-Mails über den Gmail-Ordner Alle Nachrichten. Gmail erlaubt es, diesen Ordner vor Mail-Apps auszublenden, und solange er ausgeblendet ist, wechselt die App in den Ausweichmodus.

So blenden Sie ihn wieder ein, an einem Computer:

1. Öffnen Sie Gmail in einem Webbrowser.
2. Klicken Sie auf das Zahnrad und dann auf Alle Einstellungen aufrufen.
3. Öffnen Sie den Tab Labels.
4. Setzen Sie in der Zeile Alle Nachrichten den Haken bei In IMAP anzeigen.

Gmail speichert die Änderung sofort. Starten Sie danach die App neu, wie unten unter „Nach dem Ändern einer Einstellung“ beschrieben.

Ihre Organisation hat IMAP ausgeschaltet

Bei einem Google-Workspace-Konto (einer Arbeits- oder Schuladresse, die Google für Ihre Organisation bereitstellt) entscheidet Ihr Administrator, ob Mail-Apps IMAP verwenden dürfen, und darauf beruht der schnelle Weg. Hat er es ausgeschaltet, wechselt die App in den Ausweichmodus, und daran ändern Ihre eigenen Gmail-Einstellungen nichts.

Bitten Sie Ihren Administrator, IMAP für Ihr Konto zu erlauben. In der Google Admin-Konsole steht das unter Apps, Google Workspace, Gmail, Endnutzerzugriff, als POP- und IMAP-Zugriff. Lässt Ihre Organisation dort nur eine Liste freigegebener Mail-Apps zu, muss Allodia Mail & Calendar auf dieser Liste stehen.

Nach dem Ändern einer Einstellung

Die App legt beim Start fest, auf welchem Weg sie synchronisiert, eine Änderung in Gmail wirkt also erst beim nächsten Öffnen. Schließen Sie die App vollständig und öffnen Sie sie erneut: Auf macOS beenden Sie sie über die Menüleiste; auf iPhone und Android wischen Sie sie im App-Umschalter weg. Synchronisationstechnik zeigt dann Optimiert.

Die E-Mails, die bereits auf diesem Gerät liegen, bleiben, wo sie sind. Die App macht mit ihnen weiter, statt alles neu zu laden.

Wenn „Keine Verbindung“ angezeigt wird

Manche Netzwerke, oft in Hotels, in Gast-WLANs und bei manchen Arbeitgebern, blockieren den Weg, auf dem Gmail synchronisiert, während der Rest des Internets funktioniert. In einem solchen Netzwerk erreichen Ihre Gmail-E-Mails die App nicht: Es kommen keine neuen E-Mails an, und das Konto wird als nicht erreichbar markiert.

Mit Ihrem Konto ist alles in Ordnung, und in Gmail müssen Sie nichts ändern. Die E-Mails, die bereits auf diesem Gerät liegen, können Sie weiter lesen. Sobald Sie in einem anderen Netzwerk sind, etwa in Ihrem WLAN zu Hause oder über mobile Daten, kommen die E-Mails von selbst wieder an, und Synchronisationstechnik zeigt wieder Optimiert. Die App müssen Sie dafür nicht neu starten.