Hoeveel tijd besteden jij en je collega’s iedere week aan het zoeken naar informatie?
Een e-mail van een klant opzoeken. Terugvinden wat er tijdens de laatste afspraak is besproken. Zoeken naar die ene offerte in Google Drive. Controleren welke actiepunten nog openstaan. Een betalingsherinnering schrijven. Een vervolgmail op een offerte opstellen.
Voor veel bedrijven zijn dit dagelijkse werkzaamheden die veel tijd kosten, terwijl alle benodigde informatie al ergens aanwezig is.
In de mailbox. In de agenda. In documenten.
Toch zitten deze gegevens vaak opgesloten in losse systemen.
Daar komt nu verandering in.
Allodia is officieel gecertificeerd door Google. Hierdoor kun je Gmail, Google Calendar en Google Drive veilig koppelen aan onze AI-oplossingen. De AI krijgt daardoor niet alleen toegang tot losse documenten of chatgesprekken, maar begrijpt ook de context van jouw organisatie.
Dat opent de deur naar toepassingen die direct waarde opleveren.
Van informatie zoeken naar werk uit handen geven
Stel dat een klant een factuur nog niet heeft betaald.
Normaal gesproken moet iemand:
- controleren welke facturen openstaan;
- eerdere communicatie opzoeken;
- beoordelen wat de situatie is;
- een passende betalingsherinnering schrijven.
Met een AI-agent kan dit proces grotendeels automatisch worden voorbereid.
De agent haalt openstaande facturen op uit het facturatiesysteem, analyseert eerdere e-mails met de klant en schrijft vervolgens een conceptbericht dat past bij de situatie.
Een klant die gisteren al heeft aangegeven volgende week te betalen, krijgt geen onnodige herinnering. Een klant die al meerdere keren is herinnerd, krijgt juist een andere opvolging.
Geen gemiste offertes meer
Veel bedrijven verliezen omzet doordat offertes simpelweg niet worden opgevolgd.
Een potentiële klant vraagt informatie aan, ontvangt een offerte en daarna wordt het stil.
De AI-agent ziet dat:
- er een offerte is verstuurd;
- er geen reactie is ontvangen;
- er geen afspraak gepland staat;
- er geen vervolgactie is geregistreerd.
Vervolgens stelt de agent automatisch een persoonlijke follow-upmail voor.
Geen gemiste kansen meer omdat iemand het simpelweg te druk had.
Altijd voorbereid naar afspraken
Een andere veelgevraagde toepassing is automatische vergadervoorbereiding.
Voor een afspraak verzamelt de AI automatisch:
- eerdere e-mails;
- relevante documenten;
- openstaande actiepunten;
- eerdere afspraken;
- belangrijke klantinformatie.
In plaats van twintig minuten zoeken, ontvang je een korte briefing voordat de vergadering begint.
Jouw kennis, direct beschikbaar
Bedrijven beschikken vaak over duizenden e-mails, documenten en afspraken die waardevolle informatie bevatten.
Met de nieuwe Google-koppelingen kan AI deze informatie gebruiken om vragen te beantwoorden zoals:
- Wat hebben we de vorige keer met deze klant afgesproken?
- Welke offertes staan nog open?
- Welke contracten verlopen binnenkort?
- Welke klanten hebben al maanden geen contact gehad?
- Welke actiepunten zijn nog niet afgerond?
In plaats van zoeken krijg je direct antwoord.
Veiligheid voorop
Omdat Allodia officieel door Google is gecertificeerd, voldoen onze koppelingen aan de strenge eisen die Google stelt op het gebied van beveiliging, privacy en gegevensverwerking.
Zo kunnen organisaties veilig gebruikmaken van AI zonder concessies te doen aan controle of compliance.
De volgende stap van AI
De meeste AI-tools kunnen teksten schrijven.
De echte waarde ontstaat wanneer AI begrijpt wat er binnen jouw organisatie speelt en zelfstandig kan helpen bij dagelijkse processen.
Met de nieuwe Gmail-, Calendar- en Drive-integraties zet Allodia die stap.
Van AI die antwoord geeft naar AI die werk uit handen neemt.
Benieuwd wat deze Europese AI voor jouw bedrijf kan betekenen? Plan een vrijblijvende demo.