Wie viel Zeit verbringen Sie und Ihr Team jede Woche damit, Informationen zu suchen?
Eine E-Mail von einem Kunden heraussuchen. Nachvollziehen, was beim letzten Termin besprochen wurde. Das eine Angebot in Google Drive finden. Prüfen, welche Aufgaben noch offen sind. Eine Zahlungserinnerung schreiben. Eine Nachfass-Mail zu einem Angebot formulieren.
In vielen Unternehmen sind das alltägliche Aufgaben, die viel Zeit kosten. Dabei sind alle nötigen Informationen längst irgendwo vorhanden.
Im Posteingang. Im Kalender. In Dokumenten.
Trotzdem stecken diese Daten oft in getrennten Systemen fest.
Das ändert sich jetzt.
Allodia ist offiziell von Google zertifiziert. Damit können Sie Gmail, Google Kalender und Google Drive sicher mit unseren KI-Lösungen verbinden. Die KI bekommt so nicht nur Zugriff auf einzelne Dokumente oder Chatverläufe. Sie versteht auch den Kontext Ihres Unternehmens.
Das ermöglicht Anwendungen, die vom ersten Tag an einen Mehrwert liefern.
Von der Informationssuche zur echten Entlastung
Angenommen, ein Kunde hat eine Rechnung noch nicht bezahlt.
Normalerweise muss jemand:
- prüfen, welche Rechnungen offen sind;
- die bisherige Korrespondenz heraussuchen;
- die Lage einschätzen;
- eine passende Zahlungserinnerung schreiben.
Mit einem KI-Agenten lässt sich ein Großteil dieses Ablaufs automatisch vorbereiten.
Der Agent ruft die offenen Rechnungen aus dem Abrechnungssystem ab, wertet frühere E-Mails mit dem Kunden aus und entwirft dann eine Nachricht, die zur Situation passt.
Ein Kunde, der erst gestern angekündigt hat, nächste Woche zu zahlen, bekommt keine unnötige Erinnerung. Ein Kunde, der schon mehrfach erinnert wurde, bekommt dagegen eine andere Art von Follow-up.
Nie wieder vergessene Angebote
Viele Unternehmen verlieren Umsatz, nur weil bei Angeboten niemand nachfasst.
Ein Interessent fragt Informationen an, erhält ein Angebot, und dann wird es still.
Der KI-Agent erkennt, dass:
- ein Angebot verschickt wurde;
- keine Antwort eingegangen ist;
- kein Termin geplant ist;
- keine Folgeaktion erfasst wurde.
Daraufhin entwirft der Agent automatisch eine persönliche Nachfass-Mail.
Keine verpassten Chancen mehr, nur weil jemand gerade zu viel um die Ohren hatte.
Immer vorbereitet ins Meeting
Ein weiterer beliebter Anwendungsfall ist die automatische Meeting-Vorbereitung.
Vor einem Meeting stellt die KI automatisch zusammen:
- frühere E-Mails;
- relevante Dokumente;
- offene Aufgaben;
- vorherige Meetings;
- wichtige Kundeninformationen.
Statt zwanzig Minuten zu suchen, erhalten Sie vor Beginn des Meetings ein kurzes Briefing.
Ihr Wissen, sofort verfügbar
Unternehmen verfügen oft über Tausende E-Mails, Dokumente und Meetings voller wertvoller Informationen.
Mit den neuen Google-Integrationen kann die KI diese Informationen nutzen, um Fragen wie diese zu beantworten:
- Was haben wir mit diesem Kunden beim letzten Mal vereinbart?
- Welche Angebote sind noch offen?
- Welche Verträge laufen demnächst aus?
- Welche Kunden haben sich seit Monaten nicht gemeldet?
- Welche Aufgaben sind noch nicht erledigt?
Statt zu suchen, bekommen Sie sofort eine Antwort.
Sicherheit an erster Stelle
Da Allodia offiziell von Google zertifiziert ist, erfüllen unsere Integrationen die strengen Anforderungen, die Google an Sicherheit, Datenschutz und Datenverarbeitung stellt.
So können Unternehmen KI sicher einsetzen, ohne bei Kontrolle oder Compliance Abstriche zu machen.
Der nächste Schritt für KI
Die meisten KI-Tools können Texte schreiben.
Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn die KI versteht, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht, und selbstständig bei alltäglichen Abläufen hilft.
Mit den neuen Integrationen für Gmail, Kalender und Drive geht Allodia genau diesen Schritt.
Von KI, die Antworten gibt, zu KI, die Ihnen Arbeit abnimmt.
Neugierig, was diese europäische KI für Ihr Unternehmen bedeuten kann? Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo.