Ich versuche schon seit Jahren, von Big Tech wegzukommen: Microsoft, Google, Sie kennen sie. 🇺🇸
2021 habe ich es zum ersten Mal versucht und meine Mail von Google Workspace zum Schweizer Anbieter Proton Mail umgezogen. Das lief ziemlich reibungslos. Wegen der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die Proton einsetzt, lassen sich eigentlich nur die eigenen Apps von Proton richtig gut nutzen. Es gibt zwar einen Trick, um andere Mail-Apps wie Outlook zu verwenden, die „Proton Bridge“. Die funktioniert aber nicht ganz rund, und auf mobilen Plattformen wie Android und iOS schon gar nicht.
Für meine private Mail war das an sich in Ordnung. Die Android-App lief anfangs allerdings nicht wirklich gut: keine Unterstützung für E-Mail-Threads, träge Navigation, kein Offline-Modus. Das änderte sich Mitte 2025, als Proton komplett neue Apps vorstellte. ✨
Als ich im Februar 2026 meinen Job hinter mir ließ und mich selbstständig machte, stieß ich schnell an die Grenzen des geschlossenen Proton-Ökosystems. Eine simple Buchungsseite auf meiner Website war schon zu viel verlangt. Es war, als hätte Proton mitgehört, denn im April 2026 kamen öffentliche Buchungsseiten in Proton Calendar. Aber auch das wieder nur innerhalb des geschlossenen Proton-Ökosystems. Eine Anbindung an Tools wie Cal.com, die eine viel bessere Nutzererfahrung bieten, war nicht möglich.
Also machte ich mich erneut auf die Suche nach Alternativen und landete bei Soverin. E-Mail und Kalender zu 100 % auf niederländischem Boden, mit ernsthaften Zertifizierungen und einer starken Erfolgsbilanz: Soverin betreibt die E-Mail für alle Kunden der niederländischen Provider Freedom Internet, Mijndomein und weiterer Anbieter. Inzwischen verwaltet Soverin mehr als eine Million Postfächer in Europa.
Der Umzug von Proton Mail zu Soverin lief nicht wirklich glatt, wieder wegen des geschlossenen Proton-Ökosystems. Proton hat zwar ein Export Tool, aber es dauerte Stunden, bis die Mails exportiert waren. Zu allem Überfluss behielt dieses Export Tool die Ordnerstruktur nicht bei, sodass alle Mails auf einem Haufen landeten 🤦🏼♂️ Für den Umzug zu einem anderen Anbieter also völlig unbrauchbar. Am Ende hat es mit einiger Mühe über die Proton Bridge geklappt: Sie konnte meine Mails per IMAP auf meinen eigenen Computer holen, sodass ich sie mit Thunderbird in mein neues IMAP-Konto bei Soverin übertragen konnte. Hartnäckigkeit zahlt sich aus 😌
Wer mich kennt, weiß: Ich werde gern zum Botschafter eines Produkts, wenn es sich für mich wirklich bewährt hat. Dann muss es aber auch benutzerfreundlich sein. Soverin setzt zwar auf offene Standards wie IMAP (E-Mail) und CalDAV (Kalender), kommt aber nicht an die Benutzerfreundlichkeit heran, an die wir uns in den letzten Jahren alle gewöhnt haben:
- Mail- und Kalender-Apps sind der „Wilde Westen“: Apple Mail, Samsung Mail, die Liste ist lang... Geschäftlich kann keine davon mit Microsoft (Outlook) und Google Workspace mithalten, die ein integriertes Erlebnis bieten, das überall gleich funktioniert. Nehmen Sie zum Beispiel Samsung Calendar: Unterstützt werden nur Exchange, Google und Outlook.com. Kein CalDAV. Sie müssen also schon wieder zu externen Apps greifen, um überhaupt an Ihren Kalender zu kommen. Auf dem iPhone geht das zwar, dort müssen Sie die Server-Einstellungen aber 3-mal (!) selbst eingeben: für IMAP (E-Mail), CalDAV (Kalender) und CardDAV (Kontakte). Hallo, wir haben 2026?! 🤷🏼♂️
- Termine mit anderen zu vereinbaren ist ein Drama: Wenn Ihnen jemand eine Kalendereinladung schickt, können Sie diese in manchen Mail- und Kalender-Apps annehmen. Aber selbst dann bekommt der Organisator längst nicht in allen Fällen eine Bestätigung. Die Details, warum das so ist, erspare ich Ihnen...
- Keine Unterstützung für Videokonferenz-Links wie Zoom. Auch das haben Microsoft und Google eingebaut, und Google unterstützt Zoom sogar direkt in Google Kalender.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung macht die Einrichtung noch komplizierter. Aktivieren Sie sie bei Soverin, müssen Sie sogenannte App-Passwörter anlegen, um auf anderen Geräten an Mail und Kalender zu kommen. Schon wieder ein zusätzlicher Schritt in der Kette. Bei Microsoft und Google melden Sie sich einfach mit Benutzername und Passwort an und geben im selben Fenster den Code aus Ihrer Authenticator-App ein.
Kurz gesagt: Würde ich heute bei irgendeinem Unternehmen hereinspazieren und Soverin empfehlen, ginge das bei Einrichtung und Nutzung im Handumdrehen schief, erst recht ab mehr als 10 Mitarbeitenden. Und das ist schade, denn der Dienst von Soverin ist ansonsten extrem schnell und stabil.
Nun beschwere ich mich nicht gern, sondern baue lieber an einer konkreten Lösung. Nach gut 2 Monaten Entwicklung ist es geschafft! 🤩
Allodia Mail & Calendar ist jetzt verfügbar für Mac, iPhone, Android, Windows und demnächst sogar Linux. Es funktioniert mit allen Mailservern (sogar mit denen von Microsoft und Google, damit Sie schon einmal erleben können, wie es sich anfühlt, die Mail-App frei wählen zu können...), erkennt Ihre Einstellungen automatisch anhand Ihres Domainnamens und verknüpft E-Mail, Kalender und Kontakte auf clevere Weise miteinander. Damit gibt es endlich eine echte Alternative zu den Apps von Microsoft Outlook und Google (Gmail). Und das alles auf Basis offener Standards. 🔥
In nächster Zeit kommt noch viel mehr, bleiben Sie also dran.
Testen Sie Allodia Mail & Calendar jetzt komplett kostenlos. Lassen Sie uns gern über unser Kontaktformular wissen, was Sie davon halten 😊